商務秘書概念

發(fā)布日期：2018-09-18 11:15 來源：www.g6ghdr4.com

　　商務秘書business secretary 指協(xié)助上司處理各類商業(yè)性事務，并且負責起草合同，聯(lián)絡客戶，收發(fā)函電，參與商務考察、商務洽談、商業(yè)談判、商業(yè)決策，以自己的知識和實際經(jīng)驗為上同理清頭緒、分析利弊、提供意見、落實計劃、辦理具體業(yè)務，等等。

　　它是根據(jù)客戶的需要為客戶度身定做的商務實務服務，從接聽電話、傳遞信息、代收代寄，到信用證、物流等服務，一應俱全。商務秘書可以根據(jù)您公司的需要提供相應的服務，并能夠提升您公司的企業(yè)形象，等同于您在中國香港有自己的員工、自己的寫字樓以及相關的公司配套資源。

　　申報條件

　　遵紀守法，具有良好的職業(yè)道德并具備下列條件之一者均可申報!

　　初級商務秘書：

　　1、中專、職高以上或同等學歷應、歷屆學生;

　　2、從事相關工作一年以上者。

　　商務秘書：

　　1、已通過初級商務秘書資格認證并從事相關工作一年以上者;

　　2、大專以上或同等學歷應、歷屆學生;

　　3、從事相關工作兩年以上者。

　　高級商務秘書：

　　1、已通過商務秘書資格認證并從事相關工作一年以上者;

　　2、本科以上或同等學歷應、歷屆學生;

　　3、大專以上或同等學歷并從事相關工作一年以上者;

　　4、中專以上或同等學歷并從事相關工作兩年以上者。

　　5、報考學員可參加相關培訓或自學應考。若是國際貿(mào)易、工商管理、電子商務、商務管理等相近畢業(yè)的大專及以上學歷程度的考生可直接報考。

　　相關背景

　　隨著我國市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展，商務秘書人員以驚人的速度增長。商務秘書已成為市場經(jīng)濟條件下興起的社會職業(yè)群體，他們是商務活動中重要的不可缺少的輔助力量。隨著我國改革開放特別是中國加入世貿(mào)組織，對商務秘書人員的要求是越來越高，他們從官職型向職業(yè)型、復合多能型轉變。

　　卓有成效的為企業(yè)經(jīng)理層服務，高標準，高效率的完成本職工作。而目前全國大多數(shù)商務秘書人員沒有經(jīng)過專門的培訓和考核，只能維持一般性的文秘工作職責。很多不具備現(xiàn)代商務秘書應具有的素質(zhì)。為了培養(yǎng)具有現(xiàn)代秘書意識和技能，能適應社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展需要的秘書人才。為此中國商業(yè)聯(lián)合會從2003年開始對全國商務秘書人員進行統(tǒng)一的培訓和考核。

　　商務秘書要求是復合型人才，不僅要有企業(yè)管理、營銷、人力資源方面的基本理論與知識，而且有商務公關、談判、外語、經(jīng)濟法規(guī)運用的基本技能，能在涉外經(jīng)濟貿(mào)易部門、外資企業(yè)及政府機構和各種企業(yè)從事實際業(yè)務、管理、調(diào)研和宣傳策劃工作。

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